Stand: Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Buli Hub, der Turnierplattform der VGC Bundesliga (im Folgenden „die Plattform").
1. Verantwortlicher
VGC Gemeinde
Alexander Kampf
Krafftstr. 8, 63065 Offenbach am Main, Deutschland
E-Mail: webmaster@vgcgemein.de
2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Aufruf der Plattform werden durch die Hosting-Infrastruktur automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Anmeldung über Discord
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über dein Discord-Konto (OAuth). Bei der Anmeldung erhalten wir von Discord deine Discord-ID, deinen Benutzernamen, deinen Anzeigenamen und dein Profilbild und speichern diese, um dein Konto auf der Plattform zu führen. Zusätzlich rufen wir deine Mitgliedschaft und Rollen im Discord-Server der VGC Gemeinde ab, um deine Berechtigungen (z. B. Spieler, Staff) zu bestimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der Plattform auf deine Veranlassung) sowie lit. f DSGVO (Rechte- und Rollenverwaltung).
Der Anmeldevorgang bindet Discord als Anbieter ein; es gelten insoweit auch die Datenschutzhinweise von Discord.
4. Teilnahme am Spielbetrieb
Für die Durchführung der Saison verarbeiten wir:
- deine Anmeldeangaben (gewählte Plattform, Selbsteinschätzung deiner Spielstärke sowie freiwillige Angaben zu früheren Saisons),
- deine Einteilung in Divisionen und Gruppen sowie deine Paarungen,
- gemeldete Ergebnisse, Tabellenstände, Freewins und etwaige Anfechtungen von Ergebnissen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Liga).
5. Öffentliche Anzeige
Während einer laufenden Saison werden Tabellen, Paarungen und Ergebnisse — einschließlich deines Anzeigenamens und Profilbilds — öffentlich auf der Startseite der Plattform angezeigt. Dies ist für den Ligabetrieb und die Transparenz gegenüber der Gemeinschaft erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Anmeldung und das Aufrechterhalten deiner Sitzung erforderlich sind. Es findet kein Tracking und keine Reichweiten- oder Werbeanalyse statt.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
- Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Speicher),
- Google Cloud (Hosting der Anwendung),
- Discord (Anmeldung und Identität).
Dabei kann es zu einer Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) kommen. In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es für den Ligabetrieb erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ergebnisse und Platzierungen können zu Archivzwecken der Liga dauerhaft in anonymisierter oder pseudonymisierter Form erhalten bleiben.
9. Deine Rechte
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
- Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an webmaster@vgcgemein.de.
10. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Plattform oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.